CV et logiciels ATS au Canada : le guide pour étudiants

Qu'est-ce qu'un logiciel ATS?

ATS est le sigle anglais d'applicant tracking system. L'Office québécois de la langue française recommande en français « système de suivi des candidats » ou « système de suivi des candidatures ». Il le décrit comme un système qui facilite la recherche et la sélection de candidats en les jumelant aux postes.

Concrètement, l'employeur y garde les candidatures et peut y chercher des profils. Indeed Canada donne l'exemple d'un recruteur qui crée un filtre de recherche pour trouver des candidats ayant des compétences précises. L'Université de Waterloo (en anglais) précise que les employeurs s'en servent à des degrés divers.

Un ATS rejette-t-il ton CV automatiquement?

Ça dépend de l'employeur, et les sources officielles ne disent pas toutes la même chose. Mieux vaut préparer ton CV pour les deux cas.

• Le rejet est possible. Alis, le service d'emploi du gouvernement de l'Alberta (en anglais), dit qu'un CV est rejeté s'il n'a pas les mots-clés recherchés ou si le logiciel ne peut pas le lire.
• Ou un simple classement. France Travail, le service public de l'emploi français, dit que l'ATS classe plutôt qu'il ne rejette, et qu'un recruteur humain décide.
• Une personne lit à la fin. L'Université Trent (en anglais) parle d'un gardien, mais ajoute qu'un humain finit par lire la candidature. L'Université McMaster (en anglais) dit aussi que les personnes gardent un rôle essentiel.

Dans tous les cas, un CV que le logiciel lit mal et qui ne parle pas de l'offre part avec un handicap.

Quels mots-clés mettre dans un CV pour un ATS?

Ceux de l'offre, quand ils décrivent vraiment ce que tu as fait. Alis indique que l'offre est le meilleur endroit pour les trouver.

1. Reprends le terme exact. France Travail conseille d'utiliser les mots de l'offre. Si elle dit « gestion de projet », n'écris pas seulement « coordination ».
2. Écris le sigle au long au moins une fois. France Travail le conseille aussi, par exemple « gestion de la relation client (CRM) ».
3. Ajoute une preuve. L'Université Trent demande d'appuyer chaque mot-clé par ton propre exemple, et Waterloo met en garde contre les compétences listées sans preuve.
4. Ne bourre pas. McMaster avertit que l'IA peut repérer le bourrage de mots-clés. Écris des phrases normales et n'ajoute jamais une liste de mots sans lien avec ton parcours.

Pour choisir quoi garder selon l'offre, suis notre méthode en 5 étapes : adapter son CV à une offre de stage coop.

CV en français ou en anglais pour un ATS?

Notre conseil : écris ton CV dans la langue de l'offre, sauf consigne contraire. Nous n'avons trouvé aucune source officielle sur ce point précis, mais la logique est simple : un recruteur qui cherche « data analysis » ne trouvera pas forcément « analyse de données ». Pour une offre bilingue, regarde la langue des exigences et, si le doute reste, celle du poste au quotidien.

Si tu postules dans les deux langues, garde deux CV maîtres, un par langue, plutôt qu'un seul CV traduit à la dernière minute. Ta version anglaise peut suivre notre guide How to tailor your co-op resume.

Quel format de CV pour passer un ATS?

Une mise en page simple, sur une colonne, avec des titres standards. Sur ce point, les sources s'entendent.

• Une seule colonne. Alis, Waterloo et France Travail le disent tous les trois.
• Pas de visuels. Évite images, icônes, tableaux et barres de compétences. Waterloo déconseille aussi les modèles Web et Canva.
• Rien d'important dans l'en-tête ou le pied de page. Alis indique que certains ATS ne les lisent pas. McMaster et Trent disent de les éviter.
• Des titres connus. France Travail propose « Expérience professionnelle », « Formation » et « Compétences ».
• Une police courante. France Travail cite Arial, Calibri et Times New Roman.
• Une ou deux pages. C'est la limite d'alis pour la plupart des gens.

Un test maison, qui n'est pas une règle officielle : ouvre ton PDF, sélectionne tout le texte, puis colle-le dans un bloc-notes. Si l'ordre devient illogique ou si des lignes disparaissent, un logiciel risque aussi de mal le lire.

PDF ou Word pour un ATS?

Envoie d'abord le format que l'offre demande, comme le disent alis et l'Université d'Ottawa (en anglais). Si elle ne dit rien, les conseils varient : Waterloo dit de créer dans Word et de téléverser un PDF, Trent dit d'utiliser Word, et France Travail place le .docx devant le PDF texte. Suis la consigne de ton école. Dans tous les cas, évite le PDF scanné et les images : France Travail les écarte.

Et sur un portail coop ou avec un outil d'IA?

Pour les portails coop, demande à ton bureau. Aucun des guides que nous avons lus ne dit si le portail d'une école filtre par mots-clés.

Pour l'IA, lis les règles de ton école avant de coller une offre où que ce soit. Waterloo demande aux étudiants coop de ne pas mettre les offres de WaterlooWorks dans une IA. Trent prévient qu'une candidature jugée écrite entièrement par l'IA peut te nuire. À l'inverse, l'Université de l'Alberta (en anglais) propose de s'en servir pour repérer les mots-clés d'une offre, à condition de vérifier le résultat.

Questions fréquentes

Que veut dire ATS?

ATS veut dire applicant tracking system. L'Office québécois de la langue française recommande en français « système de suivi des candidats » ou « système de suivi des candidatures ».

Un ATS rejette-t-il mon CV sans qu'une personne le lise?

Ça dépend de l'employeur. Alis, en Alberta, dit qu'un CV sans les bons mots-clés ou illisible est rejeté. France Travail, en France, dit que l'ATS classe et qu'un recruteur décide. L'Université Trent dit qu'un humain lit à la fin.

Combien de mots-clés mettre dans mon CV?

Aucune source officielle ne donne de nombre. Reprends les termes de l'offre quand ils décrivent vraiment ce que tu as fait, avec une preuve. McMaster avertit que l'IA peut repérer le bourrage de mots-clés.

Faut-il envoyer un PDF ou un fichier Word?

Le format que l'offre demande. Si elle ne dit rien, suis ton école : Waterloo dit de téléverser un PDF créé dans Word, l'Université Trent dit d'utiliser Word. Évite le PDF scanné et les images.

Un vérificateur de score ATS en ligne est-il fiable?

Prends-le comme un simple indice : aucune source que nous avons lue ne le valide. Waterloo rappelle que les employeurs utilisent les ATS à des degrés divers, donc un score en ligne ne dit pas ce que verra un employeur précis.

Est-ce que CVScriba garantit que mon CV passera un ATS?

Non. CVScriba produit des PDF sur une colonne, avec du vrai texte, à partir du CV que tu lui donnes, sans inventer d'emploi ni de chiffre. On ne peut pas promettre comment chaque ATS lira un fichier, et tu relis tout avant d'envoyer.